Scan-Match accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel.
Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire et complète sur la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles.
Cette Politique couvre les opérations réalisées dans le cadre de votre navigation sur notre site internet.
Dans le cadre de vos activités sur le site https://captag.fr, des données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par Scan-Match, société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, dont le siège se situe 5 rue Leredde 75013 Paris, immatriculée au RCS de Paris n°532 858 388.
Pour l’ensemble de ces traitements, Scan-Match agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679.
En navigant sur notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »).
Les principales données collectées à votre sujet sont :
Nous collections vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.
| Finalités | Données personnelles collectées | Bases légales |
| Gérer les demandes de contact | Nom, adresse email, numéro de téléphone | Consentement |
| Suivi de votre navigation en ligne (Utilisation de cookies pour veiller au bon fonctionnement de notre site internet, réaliser des statistiques) | Adresse IPDonnées de connexionPages consultéesDurée de connexionNavigateur | Consentement Intérêt légitime |
Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pour le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour remplir nos obligations légales.
Lorsque vous nous contactez dans le cadre d’une demande par exemple par l’intermédiaire d’un formulaire de contact, nous conservons vos données à caractère personnel pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande, sans dépasser la durée de 3 ans à compter le dernier contact avec ces derniers lorsque vous êtes un prospect
Lorsque vous êtes en revanche un client de Scan-Match, vos données seront traitées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant une période de deux années à compter la fin de votre contrat.
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à partir du moment où le cookie est déposé.
Nous sommes susceptibles de conserver certaines données à caractère personnel afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires, et afin de nous permettre d’exercer nos droits (par exemple déposer un recours devant tout tribunal) ou à des fins statistiques ou historiques. Dans cette hypothèse, toutes les mesures sont mises en place pour assurer la sécurité des données.
Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes et de nos fichiers ou procédons à leur anonymisation afin qu’elles ne permettent plus de vous identifier.
En fonction des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées, et uniquement si cela est nécessaire, certaines de vos données peuvent être communiquées aux prestataires auxquels nous faisons appel dans le cadre de l’exécution de nos services. Nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin pour réaliser la prestation et leur demandons de ne pas utiliser vos données à caractère personnel pour d’autres finalités.
De façon générale, nous faisons appel à des prestataires qui nous fournissent un certain nombre de prestations informatiques. Cela inclus les fournisseurs de plateformes et de prestations d’hébergement, les fournisseurs de services de maintenance et de support technique pour nos bases de données, etc
Pour répondre à nos propres obligations légales. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer des données personnelles vous concernant, afin de nous conformer à nos obligations vis-à-vis de la loi ou règlementation.
Nous n’offrons pas ni ne vendons vos données à caractère personnel.
Scan-Match conserve vos données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
Toutefois, si vos données devaient être transférées hors du territoire de l’EEE, nous veillerions à ce que ce transfert soit encadré par des garanties juridiques adéquates et nous nous engageons à faire respecter au prestataire toutes obligations de sécurité et de confidentialité nécessaires.
Scan-Match s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, la réalisation d’études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et procédures, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).
Vous disposez d’un certain nombre de droits concernant vos données personnelles, que pouvez exercer en contactant notre DPO : [email protected].
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La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.
Dernière mise à jour en Juillet 2020.